SRC 2020 : VOYAGER AVEC UN PETIT BUDGET

La Social Retail Conference ENVISION 2020 de Modere Europe à Bruxelles se rapproche chaque jour un peu plus !

Nous espérons que vous et votre équipe participeront à cet évènement d’envergure. Nous savons également que pour certains, ce n’est pas une question de ne pas vouloir participer, mais plutôt de ne pas pouvoir participer.

C’est pourquoi, pour vous aider à participer à l’évènement, nous avons préparé une liste d’outils de budgétisation, conçus pour vous aider à économiser de l’argent tout en investissant dans votre développement professionnel. La liste ci-dessous pourrait vous aider à obtenir vos billets ici.

Établir un budget

Il faut bien commencer quelque part. Votre première tâche, avant même de commencer à réserver vos billets d’avion/train ou un hôtel, est d’établir un budget.

Au départ, réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez atteindre pendant le week-end. Si vous prévoyez de rester quelques jours de plus pour explorer la ville, il peut être utile de le prévoir dans votre budget.

Par exemple, combien de fois voulez-vous manger au restaurant ? Voulez-vous trouver une chambre dont le prix comprend un bon petit-déjeuner ? Existe-t-il des restaurants à proximité qui proposent beaucoup plus de choix que la restauration dans un hôtel ? Cela mérite d’être vérifié et de faire une réservation en cas d’affluence !

Prévoyez un petit budget supplémentaire pour vous aider à faire face aux dépenses personnelles superflues et à respecter votre limite quotidienne en espèces. Vous éviterez ainsi toute surprise à la fin du voyage.

Réservation d’un vol

Le prix des vols ne va pas diminuer, mais il existe des moyens de réduire les frais liés à la partie la plus coûteuse du voyage.

Il faut d’abord savoir que le mardi est le meilleur jour pour réserver vos vols. C’est à ce moment-là que les compagnies aériennes élargissent leur offre et proposent les prix les plus bas. Si vous avez la possibilité de vous offrir une journée supplémentaire, voyagez en dehors des périodes de pointe, comme le mercredi, pour obtenir le prix le plus bas possible.

N’oubliez pas de comparer les vols et les compagnies ! C’est la clé. Ne vous contentez pas du premier prix.

SkyScanner est un excellent site qui regroupe pratiquement toutes les compagnies aériennes et vous permet de consulter tous les prix sur un seul et même site. Consultez les sites des réseaux sociaux, car il y a des personnes qui gagnent leur vie en vous proposant les meilleures offres de voyage.

Voyagez à plusieurs

Le fait de voyager à plusieurs vous fera économiser sur la nourriture, le logement et le transport. Partagez un taxi depuis l’aéroport ou la gare, par exemple. Si vous prévoyez de vous rendre à Bruxelles et que vous vous trouvez à proximité, faites du covoiturage ! Partagez le frais d’essence, prenez une glacière et réservez une chambre ensemble. Si vous et votre équipe voyagez ensemble, cela vous donnera l’occasion de discuter de vos idées d’activité et de la manière dont vous pouvez réussir.

Réservez un Airbnb

Que vous ayez décidé d’être raisonnable ou de vous lâcher, vous devrez sûrement réserver un logement à proximité de la salle de l’évènement afin de pouvoir avoir une bonne nuit de sommeil (quelle que soit la quantité dont vous avez besoin). Après tout, nous voulons que vous soyez bien réveillé samedi et dimanche matin, et prêt à être impressionné et inspiré !

Comme nous l’avons dit plus haut, plus on est de fous, plus on rit, ET plus on économise. Pourquoi ne pas réserver un appartement sur AirBnB ou une chambre dans une auberge avec des amis ou des membres de votre équipe afin de réduire les frais de logement ? Vous pourrez compter l’un sur l’autre pour vous réveiller si votre alarme ne suffit pas, et vous pourrez discuter des évènements du week-end !

Par ailleurs, la ville de Bruxelles a l’avantage de disposer d’un excellent réseau de transport. Donc si vous pouvez trouver un logement un peu plus loin (et moins cher) mais avec un transport direct, alors vous économisez aussi de l’argent !

Faites vos courses

Qu’il s’agisse de vacances ou de voyages d’affaires, vous vous rendrez compte qu’une grande partie de votre argent va servir à acheter de la nourriture.

Petit-déjeuner, déjeuner, dîner, collation, etc., autant de dépenses qui grèvent votre budget. De nombreux hôtels disposent d’un réfrigérateur, de machines à thé et à café et parfois même d’un micro-ondes. Vous pouvez facilement trouver des provisions au magasin du coin pour le petit-déjeuner et le déjeuner et les garder dans votre chambre.

Si vous avez trouvé un appartement à louer, il y a de fortes chances que vous puissiez vous servir de la cuisine. C’est presque une évidence, mais vous pourrez y cuisiner tous vos repas ! Si vous tenez compte des restes et du coût des repas au restaurant, vous ferez des économies.

Ce ne sont là que quelques conseils simples pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet évènement. La ville de Bruxelles et la société Modere sont prêtes à vous accueillir les 14 et 15 mars et à vous voir dans le public lors de la Social Retail Conference Envision 2020.

Nous pensons que cela pourrait révolutionner votre entreprise pour toujours et vous transformer.